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服装行业方案

畅思企业管理系统服装版考虑了大多数服装企业规模不大、以外贸订单生产为主的特点,抓住物流、资金流、信息流三条主线,理顺了纷乱、重叠的管理业务,帮助企业高效地利用资源,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。

一、营销管理

1.样品指示书

根据客户需求提出的制作样品要求,包括款、色、码的数量、样品服装各部位用料和工艺要求、供料和交样时间等,对技术部门下达样品制作指示。

2.样品面辅料需求计划

      根据技术部提供的单耗表、客户样品需要量及现有库存制定制作样品需要的面辅料量。

3.样品进度管理

     建立对样品下批示单到制作过程环节及最后完工的信息跟踪。

4.样品价格核算表及报价单

这一功能用于外加工订单。根据技术部提供的样品工艺书,系统自动形成该款式的材料费用,人工费用、生产费用以及利润率等进行成本预算。在经有关负责人调整、审批后形成对外报价单,并提供查询、打印功能。

5.订单管理

●订单结构化信息:管理订单信息,如订单号、客户名称、签订日期、交货日期、进检日期;管理大货产品的款号、客户款号、颜色、尺码、数量等结构化信息。

●订单文本信息:提供订单文本存档,以备查询。

●订单指示书:记录达成签单的产品的材料、样式、工艺要求。

7.销售计划

●销售计划结构化信息:如销售计划号、计划名称、制订日期、交货日期、款号、颜色、尺码、数量等。

●计划文本信息:提供计划文本存档,以备查询。

●产品指示书:记录产品的材料、样式、工艺要求。

8.面辅料需求计划

根据销售计划或订单计算面辅料需求,然后参考现有库存提出需要采购的面辅料需求计划。

9.进度查询:按计划或订单进行是否按时到料,已投产数量、完工数量、交货期等信息的对比分析,以帮助企业决策人做出正确处理。

二、技术管理

1.工艺书管理:

工艺书的内容包括:产品的原辅料单耗、制作工艺、工序定额、成衣结构图、缝纫解剖图。

2.样品出入库管理

   管理样品完工入库和领用出库信息,便于监督样品走向,提高了企业的市场反应能力。

3.技术资料管理

    管理技术资料的存档和领取信息,包括样卡、样品、工艺书、版形等资料。

三、采购管理

1.面辅料购货合同

由面辅料需求计划按供应商不同生成购货合同信息,可以合并需求计划生成购货合同,或分解需求计划生成购货合同

2.采购退货管理

对不符合要求的面辅材料的退货信息处理。

3.面辅料入库确认

       对面辅料采购入库单数据审核后,确定合同到料实际情况,并作为将来付款的依据。提供分批到料计算。

4.付款管理

      按采购合同进行到料、付款、发票信息管理,提供这三种信息的对比报表。

、仓储管理

1.面料仓储管理

●提供对面料初始库存、采购入库、采购退货、领料出库、退料入库等业务的信息管理;

●满足服装面料管理特点,提供对成份、砂支、克重、幅宽等特性指标的管理需求。

●提供对业务单据、台账、入出存等综合报表的查询、打印功能。

2.辅料仓储管理

  ●提供对辅料初始库存、采购入库、采购退货、领料出库、退料入库等业务的信息管理;

●满足服装辅料管理特点,提供对针、线、花边、拉链、肩垫等所需特性指标的管理需求。

●提供对业务单据、台账、入出存等综合报表的查询、打印功能。

3.产成品仓储管理

  ●提供对产成品初始库存、生产、采购、移库入库,采购退货、销售、移库出库等各种入出库业务的信息管理。

●满足服装的管理特点,提供对款、色、码、数量的交叉录入功能。

●提供对业务单据、台账、盘点、入出存等综合报表的查询、打印功能。

、生产管理

    1.生产计划:即根据销售计划信息分解生成生产计划,一个生产计划可以由多销售计划形成,一个销售计划也可以由多生产计划形成。

 2.生产加工合同:根据生产计划分解下达各生产单位的生产加工合同。分别管理合同的款、色、码、数量等结构化信息及文档信息。

3.辅助加工合同:管理水洗、印花、绣花等辅助加工的结构化信息(款色码数等信息)、文档信息。

 4.生产通知单:根据生产加工合同下达的投产产品的结构化信息;

 5.生产日报:管理各工序生产完工信息(完工产品的款、色、码、数量等);

 6.辅助加工收发记录:对辅助加工厂下发用料及收回产品的信息管理;

 7.面辅料领料单:由生产通知单及工艺书信息生成面辅料领料单,提供对分批领料的总领料控制,支持合并领料;

 8.面辅料补/退料单:对于领料不足的补充领料或者退料信息进行管理,提供审批功能,保证合理用料;

9.生产综合查询:按生产加工合同、生产计划、销售订单多种方式对于投产数量、各工序完工及质量情况的综合查询及打印功能;

10.班组收发记录:提供各工序收发的流转信息管理,包括裁剪发活记录、整理收活记录、班组收发记录、辅助加工收发记录;

11.确产参数管理:按生产加工合同管理产品确产信息。

12.加工费管理:包括预提加工费管理、辅助加工请款单、辅助加工结算单、辅助加工查询等。

.质量管理

1.基础参数库:建立产品质量检查参数数据库;可以定义检验项目;

2.质检报告:管理质检日报信息,并可查询、统计、打印(分别按班次、工序及生产计划对应的)废品率,成品率报表。

   3.检品管理:提供对检品计划书、外检检品质量报告、检品请款单、检品信息查询统计的管理功能

、外贸业务管理

1.进口管理

提供对进口外贸业务单证的管理功能,例如进(来)料加工海关备案申请表,信用证申请书、售货确认书、购货确认书、进口报关单、进(来)料购货合同等。提供审核功能,提供对出口单证信息的查询、汇总及打印功能。

2.出口管理

     提供对出口外贸业务单证的管理功能,例如出货计划、订仓委托单、报关箱单、场站收据等业务单据。可直接调用信用证相关数据,也可以从外销合同分批或一次性调用自动生成各种议付单据,包括发票、提单下货纸、装船通知等。

3.结算管理

    提供对结算业务信息的管理功能,例如付款申请单、空运费预付单及各种商业发票等。

 

、制造成本核算

1.从原辅材料采购的材料费用,加工费,计算得到制造成本。

2.按月加入销售成本,并进行成本归集,进行成本核算。

3.按产品等条件进行收入与成本的利润分析。

本系统提供客户化成本归集与分配运算,保证了软件的切实可行。

、产品分销管理

1. 配货管理

  ●配货单:适用于移库管理性质的单位。选择配货单位后,可按产品进行直接配货,也可按该单位的要货单配货。系统提供所选产品在该单位的销售数量、库存数量供配货参考。

●移库出库单引自配货单。

●配货查询:分别按产品、时间、配货单位进行配货业务查询。

2. 发货管理

  ●发货单:适用于出库管理性质的单位。选择发货的单位后,按产品进行直接发货,也可以按该单位的要货单发货。

a)系统提供所选产品在该单位的销售数量、库存数量供发货参考。

b)系统提供按客户折扣计算的收款金额显示。

c)系统提供款回款额与保证金额对比限制,超过保证金条件的不予发货。

●销售出库单引自发货单。

●发货查询:分别按产品、时间、发货单位进行发货业务查询。

3. 要货管理

  ●要货单:选择要货的产品的款、色、码,提出要货数量。系统同时提供所选产品在该单位的销售数量、库存数量供参考。

●要货查询:分别按产品、时间、要货单位、要货单等条件进行要货业务查询。

4.退货单:

管理退货单位拟退货产品的款、色、码、数量等信息,相当于退货申请功能。

5.退货处理

  ●退货单审批:由有权限的操作员对下级单位提交的退货单进行审批。

  ●产品库移库入库单引自审批后的退货单。

  ●退货查询:分别按产品、时间、退货单位进行退货业务查询。

6.调拨管理

  ●调拨单:管理下属单位间产品款、色、码、数的调拨信息。

  ●库存处理:作移库处理,调出方相应产品库存减少,调入方相应库存增加。

  ●调拨查询:分别按产品、调入与调出单位进行调拨业务查询。

7.直销管理

  ●直销单:用于单位客户的销售管理,管理客户名称、销售产品数量、金额等信息。

  ●产品出库单引自直销单信息。

  ●销售发票:按直销单管理发票信息。

  ●直销单查询:分别按产品、时间、客户单位等进行直销业务查询。

7.销售日报

  用于合作商、店铺的产品销售信息管理,并提供流水账查询。

8.合作商销售管理

  ●发货单确认:由有关负责人确认代理、加盟等合作商的发货单信息。

  ●库存管理:发货单作为合作商的入库处理,销售日报作为合作商的出库处理。

  ●应收款:取自该合作商确认后的发货单,按预定折扣计算应收款金额。

●发票:按回款累计金额对应管理发票信息。

9.店铺销售管理

  ●配货单确认:由有关负责人确认店铺的配货单信息。

  ●库存管理:配货单作为店铺的入库处理,销售日报作为店铺的出库处理。

  ●应收款:取自该店铺确认后的销售日报,按预定扣率等计算应收款金额。

●发票:按回款累计金额对应管理发票信息。

10.销售分析

   提供各销售单位的进销存报表;按产品的阶段销售报表、按单位或地区的阶段销售报表、销售数量排名表、销售金额排名表,以及客户化分析报表。

11.促销产品价格定义

   按产品、有效时段、地区、销售单位等条件管理促销产品价格。

12分销商定义:

   管理分销商名称、地址、负责人、联系人、保证金、扣率,类型(代理商、加盟商、专卖店、商场……)等信息。

、基础信息

将企业共享资料作为基础信息进行管理,构建起科学完整的基础信息编码体系,形成层次清晰、设置灵活、易于企业自主维护的基础信息资料库。基础信息中包括基础设置和基础档案两部分内容:

基础设置:服装类型、费用种类、服装折损原因设置、结算方式、汇率表等。

基础档案:客户档案、号型类型、颜色类型、供应商档案、产品档案、仓储地点、部门人员、质检项目等。

 

   
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